Kansallisarkisto siirtyi 31.3.2022 uuteen verkkopalveluun Uusi Astia, joka korvaa pitkään käytössä olleen Digitaaliarkiston. Uusi palvelu etsii hakuehtojen perusteella Kansallisarkiston kokoelmista hakuehtoja vastaavat tallenteet ja näyttää myös sellaiset dokumentit, jotka ovat arkistossa paperisina tallenteina. Hakua voi rajata digitaalisiin tallenteisiin, mutta siitä huolimatta hakutuloksena voi olla satoja hakuehdot täyttäviä dokumentteja ellei käytä oikeita hakusanoja. Niiden joukosta voi olla vaikea löytää haluttuja dokumentteja.
Mitä kirkonkirjoja seurakunnasta on tallennettu?
Ainakaan toistaiseksi Uudessa astiassa ei ole saatavissa listaa Kansallisarkiston digitoiduista seurakuntien arkistoista, jotta sukututkija voisi nähdä onko keseisen seurakunna rippikirjoja saatavilla ja onko paikkakunnalla esim. suomenkielinen ja ruotsinkielinen seurakunta. Oheisessa listassa on Kansallisarkiston digitaaliarkiston seurakuntien nimilista, josta voi etsiä seurakunnan arkiston nimen. On muistettava, että ruotsinkielisten paikakuntien nimi on ruotsinkielellä ja sitä täytyy käyttää haussa.
Uuden astian hakusivu on sivulla Hae ja selaa aineistoja. Haussa voi ja usein kannattaakin käyttää tähtimerkillä (*) lyhennettyjä sanoja. Esimerkiksi jos etsit Sääksmäen seurakunnan kirkonkirjoja, luettelosta havaitset, että sääksmäen kirkonkirjat ovat arkistossa nimellä Sääksmäen seurakunnan arkisto. Voit kirjoittaa hakuehdoksi koko arkiston nimen tai esim. Sääksm* seurak* ark*.
Hakuehtoa vastaavia tuloksia löytyy 243 kpl. Seurakuntien arkistosta on arkistokuvaus, joka on varustettu kolmen mapin kuvakkeella:
Klikkaamalla Avaa tiedot saat luettelon seurakunnan kirkonkirjoista:
Tässä tapauksessa arkisto on jaettu kolmeen sarjaan. Sukututkijaa kiinnostavat dokumentit ovat yleensä Väestörekisteriarkistossa (ruotsinkielisillä paikkakunnilla Befolkningsregisterarkivet). Klikkaamalla Väestörekisteriarkisto-linkkiä saat luettelon seurakunnan kirkonkirjoista.
Klikkaamalla sarjaa 1 A Pääkirjat saat luettelon arkiston rippikirjoista.
Rippikirjat on edelleen jaoteltu eri ajanjaksojen kirjoihin:
Näistä linkeistä pääsisi tarkastelemaan halutun rippikirjan sisältöä. Samoin voi tarkastella saatavissa olevia muita kirkonkirjoja. On kuitenkin helpompikin tapa löytää haluttu kirkonkirja. Se esitetään jäljempänä.
Kun seurakunnan arkisto on jaettu osiin, niistä on hakutuloksissa omat kuvakkeet, joissa on yksi mappi. Hakutuloksesta Väestörekisteriarkisto pääse suoraan väestörekisteriarkiston sisältöön.
Osassa seurakuntia tällaista jaottelua ei ole. Tällöin kirkonkirjoihin pääsee seurakunnan arkiston kuvakkeesta.
Miten löydän rippikirjat
Etsittäessä tietyn seurakunnan rippikirjoja kannattaa hakuehtoihin lisätä sana rippikirj*. Tähtimerkillä lyhennettynä hakuun tulevat myös hakutulokset, joissa sana on monikossa tai taivutettuna (rippikirjat, rippikirjoja). Jos kiinnostavat esimerkiksi vain 1800-luvun rippikirjat kannatta käyttää aikarajausta:
Lopputuloksena on 14 hakutulosta. Koska vain digitoidut kirkonkirjat kiinnostavat, kannattaa haku rajata vain digitoituihin aineistoihin:
Tämän jälkeen hakutuloksia on 11. Kukin rajatun ajanjakson rippikirjoista on hakutuloksissa omana kuvana ja rippikirjan sivuja pääsee tarkastelemaan painikkeesta Tarkastele digitaalisena:
Valitettavasti ainakaan vielä rippikirjojen sivuihin ei ole hakemistoa, vaikka Digitaaliarkistossa sellainen oli. Kansallisarkisto lupaa, että hakemistot ovat tulossa myöhemmin.
Ruotsinkielisten paikkakuntien osalta on vaihtelua siinä, onko kirkonkirjojen nimet ruostinkielellä vai suomenkielellä. Esimerkiksi Ahvenanmaan seurakuntien nimet ovat ruotsinkielellä (esim. Hammarlands församlings arkiv),mutta arkiston sarjojen ja kirkonkirjojen nimet suomenkielellä. Sama koskee myös joitakin muita seurakuntia kuten Arkiv av Viborgs stads svenska församling. Mannersuomen ruotsinkielisissä seurakunnnissa sekä seurakunnan nimi että kirkonkirjojen nimi on ruotsinkielellä. Jos haetaan Vöyrin seurakunnan rippikirjoja on hakusana Vörå församlings arkiv kommunionb* (kommunionbok, kommunionböcker).
Hakutuloksen selaaminen
Esimerkiksi Sääksmäen seurakunnan vuosien 1804-1809 rippikirjan sivuja pääse selaamaan painikkeesta Tarkastele digitaalisena. Avautuvasta valikosta voi valita kuvan, josta kirjan tarkastelun aloittaa klikkaamalla kuvan avauspainiketta:
Kuva avautuu ikkunaan, jossa sitä voi suurentaa pienentää tai kiertää. Myös kuvan zoomaus hiiren vieritysrullalla toimii. Kuvan voi tallentaa omalle koneelle tai tulostaa. Kirkonkirjan kuvia voi selata nopeasti kuvan alareunan liukupalkilla tai kuvissa voi siirtyä yhden tai kymmenen kuvaa eteen tai taaksepäin tai voi siirtyä haluttuun kuvaan antamalla kuvan numeron. Oikeassa yläkulmassa olevasta Ohje-linkistä saa ohjeita.
Muiden kirkonkirjojen etsiminen
Muut kirkonkirjat löytyvät Uudesta Astiasta samalla tavoin kuin rippikirjat. Seurakunnan arkiston nimen lisäksi käytetään hakusanana kirkonkirjan nimeä tai sen osaa. Mannersuomen ruotsinkielisten seurakuntien tietoja etsiessä tulee sekä seurakunnan, nimi että kirkonkirjan hakusana olla ruotsinkielellä. Ahvenanmaan seurakuntien tietoja etsittäessä seurakunnan nimi on ruotsinkielellä, mutta kirkonkirjan hakusana suomenkielellä. Taulukossa on ehdotuksia kirkonkirjojen etsinnässä käytettävistä suomenkielisistä ja ruotsinkielisistä hakusanoista.
| Kirja | Hakusana | |
| Rippikirja Kommunion bok | rippik* kommuni* | |
| Lastenkirja Barnabok | lastenk* barn* | |
| Syntyneiden ja kastettujen luettelot Längder över födda och döpta | syntyn* föd* | |
| Muuttaneiden luettelot Längder över in- och utflyttade | muuttan* *flyt* | |
| (Kuulutettujen ja) vihittyjen luettelot Lysnings- och vigsellängder | vihit* vigs* | |
| Kuolleiden ja haudattujen luettelot Längder över döda och begravda | kuoll* död* | |
| Rippilasten luettelot Konfirmationslängder | rippilast* konf* | |
| Vierasseurakuntalaisten luettelot Längder som gäller medlemmar av andra församlingar | vierasseur* andra förs* | |
| Seurakunnista saapuneet muuttokirjat Från församlingar inkomna flyttningsbetyg | muuttok* flyttningsb* | |
| Ripitettyjen luettelot Längder över personer som underkastats kyrkotukt | ripit* kyrkot* | |
| Rikoskirja Brottmålslängder | rikosk* brott* |
Esimerkki kuolleiden ja haudattujen luettelon etsimisestä
Kun tarkoituksena on etsiä kuolleiden ja haudattujen luettelo, joka sisältää vuoden 1835 kuolleet Hämeenlinnan kaupunkiseurakunnassa, kannattaa käyttää hakusanoja: Hämeenlinnan kaupunkiseurakunnan arkisto kuoll* tai lyhennettynä esim. Hämeenl* kaupunkis* ark* kuoll*. Kun tekee aikarajauksen vuoteen 1835 tulee hakutuloksiin vain kuolleiden luettelo joka sisältää kyseisen vuoden kuolleet:
Ilman rajausta vain digitaalisiin aineistoihin tulee kaksi osumaa:
Hakutuloksista ensimmäinen sisältää Hämeenlinnan kaupunkiseurakunnan vuosien 1708-1851 kuolleiden ja haudattujen luetteloiden kuvauksen. Avaamalla tiedot saa luettelon kaikista saatavilla olevista kuolleiden ja haudattavien luetteloista:
Tästä hakutuloksesta saa kuvauksen kaikista saatavilla olevista kuolleiden ja haudattujen luetteloista ja linkit näihin luetteloihin.
Hakutulokset täyttävä kuolleiden ja haudattujen luettelo löytyy jälkimmäisestä hakutuloksesta: Kuolleiden ja haudattujen luettelot (1820-1851). Valitsemalla tarkastele digitaalisena avautuu 178 kuvaa sisältävä hakutulos:
Toistaiseksi Uudessa astiassa ei ole vielä hakemistoa, jonka avulla näistä kuvista löytäisi halutun vuoden. Kuvien selaaminen on nopeinta, kun avaa ensimmäisen kuvan ja käyttää sivun alareunassa olevaa vierityspalkkia etsimiseen. Tässä tapauksessa vuosi 1835 alkaa kuvasta 56.
Ilman hakemistoja tiedon etsiminen rippikirjasta on hidasta ja vaikeaa. On toivottavaa, että Kansallisarkisto saa tehtyä Uuteen astiaan vähintään samantasoiset hakemistot kuin Digitaaliarkistossa oli käytettävissä.
Digihakemisto sivusto helpottaa merkittävästi kirkonkirjojen löytämistä. Myös digihakemisto muuttui Digitaaliarkiston poistuttua, koska se käytti Digitaaliarkiston digitoitua aineistoa. Sivusto siirtyi Suomen sukututkimusseuran palvelimelle ja on nyt osoitteessa: https://digihakemisto.net/. Digihakemistokin toimii nyt hieman eri tavalla kuin aikaisemmin.
Päivitän ja täydennän tätä artikkelia, jos Uusi Astia -palvelussa tapahtuu merkittäviä muutoksia. Uuden astian ja Digihakemiston käyttöä henkikirjojen etsimisessä käsittelen tulevassa henkikirja-artikkelissa.
