Digitaaliarkiston poistuttua käytöstä Kansallisarkiston digitoitujen kirkonkirjojen ja muun sukututkimusmateriaalin löytäminen vaikeutui koska Uusi Astia -palvelun käyttö vaatii täsmällisten hakusanojen käyttämistä. Myös monet digitaaliarkistossa olleet hakemistot, jotka helpottivat palvelun käyttöä, eivät ole ainakaan vielä käytössä.
Digihakemisto on palvelu, johon vapaaehtoisvoimin on tehty hakemistoja sukututkimustietojen löytämiseksi. Digihakemistossa tapahtui merkittäviä muutoksia Kansallisarkiston siirtyessä Uusi Astia -palveluun, koska se käytti Digitaaliarkiston materiaalia. Sivusto siirtyi muutosten jälkeen Suomen sukututkimusseuran palvelimelle ja on nyt osoitteessa: https://digihakemisto.net/.
Seurakuntien arkistot
Digihakemistoa voi käyttää samalla tavalla hakusanojen avulla kuin Uusi Astia -palvelua. Halutessasi katsoa tietyn seurakunnan arkiston tietoja voit kirjoittaa hakukenttään seurakunnan arkiston nimen, esim. Iin seurakunnan arkisto (tai tähtimerkeillä lyhennettynä (Iin seurak* ark*). Digihakemistossa on kuitenkin pikahakunäppäin Seurakunnat, jolla saat luettelon seurakuntien arkistoista, ja voit valita seurakunnan luettelosta.
Useiden seurakuntien arkistot on jaettu osiin ja seurakunnan arkiston linkin jälkeen on kirkonkirjojen löytämiseksi valittava Väestörekisteriarkisto:
Linkistä Väestörekisteriarkisto saadaan luettelo seurakunnan kirkonkirjoista:
Kirkonkirjojen tarkastelu sujuu tämän jälkeen lähes samoin kuin aikaisemmassa Digihakemistossa.
Henkikirjat
Autonomian ja itsenäisyyden ajan henkikirjat löytyvät Digihakemistosta käyttämällä pikavalintaa Henkikirjat. Sen jälkeen valitaan lääni, jossa tutkittava pitäjä ja kylä sijaitsevat.
Seuraavaksi klikataan linkkiä henkikirjat;
Tällöin saadaan luettelo henkikirjoista ja hakemisto auttaa halutun vuoden henkikirjan löytämisessä. On hyvä tietää mihin kihlakuntaan tutkittava pitäjä kuului kyseisenä ajankohtana.
Ruotsinvallan ajan henkikirjat on sijoitettu arkistoon läänintilit, joka sisältää myös muita tilikirjoja. Joinakin vuosina erillistä henkikirjaa ei ole vaan henkikirja (Mantalslängd) löytyy muiden tilikirjojen joukosta.
Pikavalintanäppäin Voudin- ja läänintilit antaa luettelon läänintileistä samoin kuin voutikuntien tileistä:
Luettelosta valitaan lääni ja seuraavaksi linkki Asiakirjat:
Avautuvasta luettelo sisältää henkikirjojen lisäksi erilaisia tilikirjoja ja maakirjoja. Luettelosta voi vuosiluvun perusteella etsiä halutun vuoden henkikirjan. Ellei kyseiselle vuodelle löydy henkikirjaa, joutuu sitä etsimään läänin tilikirjoista tai tositekirjoista. Useissa henkikirjoissa on hakemisto, jonka avulla pystyy paikallistamaan missä kohtaa henkikirjaa tutkittavana olevan pitäjän henkikirjatiedot ovat. Kaikki henkikirjat eivät välttämättä vielä sisällä hakemistoa tai hakemisto on epätäydellinen.
Muut digitoidut materiaalit
Kansallisarkistossa on valtavat määrät digitoituja aineistoja. Digihakemisto helpottaa ainakin joidenkin materiaalien löytämistä. Pikahakunäppäimillä pääsee Seurakuntien arkistojen, henkikirjojen ja läänintilien lisäksi seuraaviin aineistoihin:
| Pikahakunäppäin | Aineisto |
| Tuomiokirjat | Tuomiokuntien arkistot ja renovoidut tuomiokirjat |
| Tuomiokirjakortistot | Tuomiokirjakortistojen sisältö |
| Raastuvanoikeudet | Kaupunkien raastuvanoikeuksien arkistot ja renovoidut tuomiokirjat |
| Valtiorikosoikeudet | Valtiorikosoikeuden akteja |
| Ammattikunnat | Eri ammattikuntien arkistojen aineistoja |
| Kartat | Runsaasti erilaisia digitoituja karttoja |
| Piirustukset | Rakennusten ym. kohteiden piirustuksia |
| Suomen asutuksen yleisluettelo SAY | Jalmari Finnen keräämä luettelo maaseutupaikkakuntien taloista ja niiden asukkaista. |
| Tilastollisen päätoimiston luettelot kuolleista | Tietoja kuolleista vuosilta 1936 – 1965 |
| Kaatuneiden kantakortit | Sodassa kaatuneiden henkilöiden kantakorttitiedot |
| Sotapäiväkirjat | Talvisodan, jatkosodan ja Lapinsodan sotapäiväkirjoja |
| KELA:n kortistot | Kansaneläkelaitoksen kuolleiden henkilöiden kortistoja |
Digihakemiston avulla on löydettävissä paljon erilaisia dokumenttejä. Osa hakemistoissa mainituista dokumenteistä on kuitenkin vielä digitoimatta ja osa voi olla käyttörajoitettuja, jolloin niihin pääsee vain käyttöluvalla Kansallisarkiston toimipisteessä. Kerron lisää henkikirjoista myöhemmin ilmestyvässä blokikirjoituksessa.
